Programa de Estudio – Secretariado Ejecutivo Profesional

Descripción

El curso está orientado a las personas que deseen aprender a utilizar las herramientas informáticas administrativas, contables y de derecho para desarrollar tareas en Estudios Contables o Jurídicos y en el área legal de cualquier Empresa u Organismo público o Privado.

Se fundamenta en el aprendizaje del sistema operativo Microsoft Windows™ para administrar y configurar la información de una PC,  Microsoft Word™ que se utiliza para la creación de documentos de Texto tales como Cartas, Documentos e Informes, Microsoft Excel™ que se utiliza para la creación de planillas de cálculo utilizadas en diversos ámbitos administrativos y académicos, Introducción Contable Básica para luego finalizar con Tango Gestión Evolución™ que incluye los módulos de Ventas, Stock, Compras, Fondos y Contabilidad los cuales permiten administrar eficientemente múltiples empresas y el programa Lex Doctor^TM para el manejo y administración de Expedientes, redacción de Textos y Escritos, creación de Reportes así como la administración de la Agenda Laboral.

Objetivos

Dados los conocimientos, los elementos y los procedimientos, el alumno será capaz de:

• Utilizar los accesorios incluidos en Microsoft Windows™.
• Configurar, personalizar y administrar la información en Microsoft Windows™.
• Diseñar documentos, mediante la mejor operación de trabajo, utilizando las diversas herramientas del utilitario Word.
• Esquematizar la información mediante el uso de Tablas y de Viñetas.
• Automatizar y acelerar los procesos de creación de correspondencia.
• Imprimir documentos, pudiendo configurar las características de la hoja a utilizar y orientando la impresión de acuerdo al trabajo realizado.
• Efectuar cálculos mediante el uso de diversas fórmulas y funciones en Excel™.
• Estructurar y operar bases de datos utilizando las herramientas que provee Microsoft Excel™.
• Realizar gráficos estadísticos de acuerdo a la información obtenida, utilizando las herramientas de Microsoft Excel™ dispuestas para tal fin.
• Gestionar y administrar empresas, usuarios, roles y permisos en Tango Gestión Evolución™.
• Inicializar y configurar cada uno de los módulos que integran Tango Gestión Evolución™.
• Establecer un plan de Cuentas en Tango Gestión Evolución™.
• Administrar múltiples empresas con el sistema Tango Gestión Evolución™.
• Llevar un control y administrar Personas y juzgados en Lex Doctor.
• Redacción de Escritos y Administración de Archivos Externos.
• Manejar la contabilidad de un pequeño Estudio Jurídico.
• Podrá realizar carga, seguimiento y actualización de Expedientes.

Destinatarios

Personas que deseen aprender a utilizar las herramientas informáticas administrativas, contables y de derecho para desarrollar tareas en Estudios Contables o Jurídicos y en el área legal de cualquier Empresa u Organismo público o Privado.

Personas interesadas en desarrollarse profesionalmente en este campo laboral.

Personas que actualmente trabajen en el ámbito y deseen reforzar sus conocimientos.

Contenido del Curso

Módulo 1: Microsoft Windows.

• Conceptos Básicos de Hardware y Software.
• Interfaz de Windows.
• Trabajando con Carpetas.
• Personalizar Windows.
• Introducción a los Accesorios de Windows.
• Bloc de Notas.
• Configurar Windows.
• Herramientas del Sistema.
• Explorador de Windows.
• Papelera de Reciclaje.
• Accesos Directos.
• Buscar Archivos.

Módulo 2: Microsoft Word™.

• Interfaz de Word.
• Seleccionar texto.
• Formato de texto.
• Definir Idioma. Ortografía.
• Guardar y Abrir documentos. Visualización del documento. Formato de los párrafos. Tabulaciones.
• Cambiar Mayúsculas y Minúsculas. Copiar formato.
• Buscar y reemplazar textos.
• Copiar y mover textos.
• División de columnas.
• Letra capital. Saltos. Guiones.
• Preparar Página.
• Encabezado y Pie de página.
• Insertar Número de página.
• Auto Corrección. Estilos.
• Nota al Pie y al final.
• Sinónimos y antónimos.
• Contar palabras. Símbolos.
• Insertar archivos externos.
• Numeración y Viñetas. Tablas.
• Bordes y Sombreados.
• Tablas de contenidos.
• Campos de Formularios.
• Trabajando con Plantillas de Word. Plantillas Personalizadas.
• Imágenes. WordArt.
• Opciones de dibujo.
• Combinación de correspondencia.
• Sobres y Etiquetas. Hipervínculos.
• Opciones de impresión.
• Impresión.

Módulo 3: Microsoft Excel™.

• Interfaz de Excel.
• Conceptos Básicos de Planillas de Cálculos. Guardar y abrir libros.
• Fórmulas básicas.
• Funciones Lógicas.
• Funciones de Búsqueda.
• Asistente para funciones.
• Referencias Relativas y Absolutas.
• Insertar y eliminar filas, columnas y hojas. Rangos. Gráficos.
• Base de datos. Filtros. Subtotales.
• Combinación de Archivos.
• Administrar archivos y objetos.
• Configuración de páginas.
• Área de impresión.
• Vista preliminar.
• Impresión. Validación. Auditoria.
• Formato condicional.
• Plantillas.
• Propiedades del archivo.

Módulo 4: Tango Gestión Evolución™.

• Concepción de la Contabilidad.
• La contabilidad como sistema.
• Principios contables. Inventarios.
• Teoría de invariabilidad del capital. Tratamiento contable de las “cuentas”.
• Tecnicismo y “clasificación” de las cuentas. Plan de cuentas.
• Libro diario. Libro mayor o de cuentas corrientes. Libros de comercio.
• Documentación respaldatoria.
• Documentos comerciales.

Iniciando tango

• El Administrador General (AG).
• Opciones del AG.
• Opciones para Administrar Empresas. Copia de Seguridad.
• Eliminar Empresa.
• Programar tarea.
• Configurar Decimales.
• Opciones para Administrar Usuarios.
• Opciones para administrar.
• Opciones para Administrar Permisos.
• Opciones para Administrar Módulos.

Contabilidad

• Descripción general.
• Parámetros.
• Datos del ejercicio. Cuentas.
• Codificación del plan de cuentas.
• Comando agregar.
• Código de jerarquía.
• Comando eliminar.
• Comando modificar. Asientos.
• El lote. Asiento modelo.
• Ingreso de asiento (AL LOTE).
• Comando agregar con modelo.
• Registración.
• Anulación de asiento de lote.
• Modificación de asiento de lote.
• Cierre de periodo.
• Anulación del cierre de periodo.
• Cierre del ejercicio económico.
• Anulación del cierre del ejercicio.
• Recomposición del saldo.
• Remuneración de asiento.
• Saldos.
• Asientos de lote. Informes.
• Informe de la información registrada. Diario general.
• Balances.

Stock

• Descripción general. Archivos.
• Procesos periódicos.
• Consideraciones generales de Implementación.
• Definición en stock que afectan al resto de los módulos.
• Parámetros generales de stock.
• Puesta en marcha.
• Parámetros generales.
• Impuesto por defecto.
• Artículos.
• Atributos de un artículo.
• Configuración impositiva.
• Ejemplos de agrupaciones de artículos. Clasificación de artículos. Impresión. Depósitos.
• Comando eliminar.
• Componentes de costo.
• Ejemplos de una formula. Tipos de comprobantes.

Fondos

• Parámetros generales.
• Orden de carga de los parámetros. Bancos.
• Código de tarjeta. Agrupaciones.
• Tipo de cartera.
• Tipo de cuenta.
• Tipo de tarjeta. Tipos otras.
• Datos adicionales para cuentas de tipo de tarjeta.
• Aclaraciones sobre saldos iníciales. Tipo de comprobantes.
• Estructura del comprobante.
• Fecha de comprobantes.
• Comprobantes de operación.
• Ingresos de comprobantes al sistema fondos.
• Ingreso de comprobante según su clase. Reversión.
• Condiciones para revertir un comprobante.
• Modificación de comprobantes.
• Cierre de caja.
• Informes que brinda el cierre de caja.
• Listado de comprobante.
• Listado de cuenta de fondo.
• Listado de cheques aplicados.
• Listado de cheques rechazados.
• Listado de cheque anulados.
• Listado de cupones.
• Arqueo (obligatorio).
• Apertura de caja.
• Conciliación bancaria.
• Para conciliar movimiento.
• Calculo de saldos exhibidos.
• Anular conciliación.
• Depósito de cupones.
• Acreditación y rechazo de cupones. Pasaje a contabilidad.
• Saldos de cuenta.
• Ingresos y egresos.
• Subdiarios por cuenta. Mayor.
• Movimiento por código operativo.
• Cheques propios.
• Cheques de tercero.
• Comprobantes ingresados.
• Detalle de comprobantes.
• Proyección de acreditación de cupones. Por código de tarjeta.
• Listado de cupones.
• Comprobantes ingresados (auditoria).
• Mayor (auditoria).
• Subdiario de fondo

Compras

• Puesta en marcha.
• Parámetro general. Alícuotas.
• Tipos de asientos. Talonarios.
• Tipos de comprobantes.
• Longitud de agrupaciones – Agrupaciones de proveedor.
• Proveedores.
• Combinar correspondencia.
• Automatice el envió de correspondencia a sus proveedores.
• Sectores.
• Concepto de compra.
• Definición de lista de precios.
• Actualización de precio individual.
• Actualización de precio global.
• Movimiento del módulo compras.
• Generación de Órdenes de compra.
• Ingresos de renglones.
• Estado de una orden de compra.
• Modificación de órdenes de compra.
• Autorización y Desautorización de órdenes de compra.
• Anulación de Órdenes de compra.
• Ingresos de factura.
• Aclaraciones generales de cada opción.
• Ingreso de factura – remito.
• Ingresos de nota de crédito de artículo.
• Ingresos de nota de débito de artículo.
• Ingresos de nota de débito de compras.
• Administración de cuenta corriente.
• Composición inicial de saldos.
• Ingresos de pagos.
• Imputación de comprobantes.
• Modificación de comprobantes.
• Anulación de orden de pagos.
• Baja de comprobantes.
• Pasaje a contabilidad.
• Balance de cuenta corriente.
• Órdenes de compra.
• Subdiario de IVA compras.
• Informe de comprobantes ingresados.
• Listado por imputación contable.
• Deudas vencidas y a vencer.
• Saldos de cuenta corriente.
• Detalle de todos los informes posibles.

Ventas

• Puesta en marcha.
• Parámetros generales.
• Valores por defecto para el cálculo de impuestos. Controles.
• Modalidad para Shoppings.
• Alícuotas.
• Tipo de asiento.
• Tipo de comprobantes.
• Longitud de agrupaciones y agrupaciones de cliente.
• Zonas. Vendedores.
• Definición de lista de precio de venta.
• Carga de precio de venta en las listas.
• Condiciones de venta.
• Composición inicial de saldos.
• La facturación.
• Facturación de punto de venta.
• Comando factura.
• Nota de débito a clientes.
• Nota de crédito a clientes.
• Ingreso de cobranzas a clientes.
• Imputación de comprobantes.
• Modificación de comprobantes.
• Anulación de comprobantes.
• Procesos periódicos.
• Pasaje periódico. Informes.
• Obtención de algunos de los informes más frecuentes utilizados.

Módulo 5: Microsoft Access™.

• Interfaz de Access.
• Conceptos Básicos de Base de Datos. Tablas. Buscar Datos.
• Filtros. Relaciones.
• Formularios.
• Modificar Formularios.
• Modificaciones avanzadas.
• Diseño Avanzado. Informes.
• Modificar Informes.
• Macros.
• Introducción a Herramientas Especiales.
• Trabajando con Datos Externos.
• Panel de Control.
• Impresiones en Microsoft Access.
• Vínculos con Office.

Módulo 6: Lex Doctor™.

• Introducción al Derecho.
• Características de Lex Doctor.
• Ingreso al Sistema.
• Interfaz de Lex Doctor.
• Copias de seguridad.
• Carga de Parámetros.
• Carga de Personas.
• Definición y Carga de Procesos.
• Datos Estáticos.
• Impulsar Proceso.
• Editor de Textos.
• Formato de un Documento.
• Corrección de Errores.
• Tablas y Gráficos.
• Opciones del Editor de Textos.
• Manejo de Documentos Simultáneos.
• Recuperación de un Documento.
• Intercambio con otros Procesadores.
• Cola de Impresión. Agenda.
• Manejo de la Agenda.
• Avisos de la Agenda.
• Listados de Agenda.
• Concepto de Modelos.
• Duplicar Modelos.
• Crear Modelos.
• Variables de Modelos.
• Inserción de Variables.
• Modelos de Glosario.
• Insertar un Glosario en un Escrito.
• Generalidades de Listados.
• Listado de Procesos.
• Orden y Salida.
• Ejecución del Listado de Procesos.
• Filtros de Listados.
• Listado de Personas.
• Escritos Automáticos.
• Preguntas por pantalla.
• Elecciones Múltiples.
• Ejecución de Escritos.
• Gestoría.
• Movimientos Contables.
• Nomenclador de Cuentas.
• Rubros Contables.
• Ingreso de Movimientos.
• Filtros, Listados y Escritos.
• Proyectar cuotas.

Nivel del Curso

Medio-Avanzado (comienza desde un nivel inicial, con conceptos básicos relacionados con el uso de los Programas).

Tiempo Estimado de Desarrollo

15 meses, 120 Clases (180 Horas reloj).

Régimen de Asistencia

Las clases tienen una duración de 1:30 hs con un régimen de 2 clases por semana y la asistencia requerida es del 70% con libre elección de días y horarios.

Metodologías

Asistido por un instructor, cada alumno cuenta con 1 computadora y estudia en el centro educativo con el apoyo de tutoriales (Programa de Enseñanza Auto asistido) y el uso de manuales teórico-prácticos.

Actividades

El Alumno realiza actividades prácticas a medida que va avanzando con el aprendizaje de los contenidos curriculares. Las prácticas están orientadas a situaciones concretas y posibles de ocurrir en ámbitos laborales.

Bibliografía y Material Didáctico

Pendrive con los manuales de los programas en formato digital (PDF).

Tipo de Evaluación

Exámenes finales por módulo. En el mismo se evalúan los contenidos teóricos y prácticos, dándose las debidas instancias de recuperación.

Certificación

Rindiendo y aprobando el examen final de cada módulo, el alumno obtendrá certificaciones, expedidas por la institución, avalando los conocimientos adquiridos.

Horarios del Curso

Los Cursos comienzan semanalmente en los Turnos habilitados para tal fin de lunes a viernes de 8:30 a 22 horas y los sábados de 8:30 a 16 horas.